שילוב כסאות מנהלים במשרד מעניק לכל חלל נופך איכותי ויוקרתי בהינף יד. שילוב כיסא מנהלים איכותי הוא הטאצ' האחרון, הפיניש הסופי לעיצוב המשרד והפיכתו למקום ראוי לישיבתו של המנהל. כביכול, מדובר ברהיט משרדי ככל רהיט אחר, אך בפועל כיסא המנהלים הוא הרהיט הנותן לגיטימציה לחלל המשרדי הניהולי. מומחי חברת גבאי רהיטים, בעלת רשת לייצור ושיווק ריהוט משרדי, מסבירים על מקומו של כיסא המנהלים בהיררכיה המשרדית.
בכל משרד ישנה היררכיה הכרחית בין עובדים ומנהלים, בין אורחים לעובדים, בין מנהלים זוטרים למנהלים בכירים, ועוד. הנראות המשרדית היא כלי הכרחי בהגדרת ההיררכיה, וכל ריהוט משרדי, מלבד היותו פרקטי לצרכי העבודה, משרת גם את הגדרת הסמכות במשרד. שולחנות המנהלים יהיו גדולים יותר ואיכותיים יותר משולחן כתיבה של עובד פשוט, כיסאות האורחים יהיו נוחים לישיבה נינוחה אך לא לעבודה, וכו'.
כסא מנהלים איכותי מעניק למנהל היושב בו נופך סמכותי. לא סתם כסאות מנהלים הם גדולים ושחורים, ובדרך כלל עשויים מעור. לא ברור מדוע זה כך בהכרח, אך מבחינה פסיכולוגית ברור כי שלושה פרמטרים אלה גורמים לנכנס לחדר לחוש כי לפניו יושב אדם מכובד וחשוב. בוסף, מכיוון ששימוש בכסא מנהלים הפך לסטנדרט, הרי שאם המנהל מעדיף לשבת בכסא משרדי אחר, הוא בבעיה. אורחיו, לקוחותיו ועובדיו עשויים להתייחס אליו בפחות כבוד בעת הישיבה במשרדו, וראוי לקחת זאת בחשבון.
בחירת הריהוט המשרדי אינה יכולה להיות אקראית. לעיצוב המשרד השפעה גדולה ומכרעת על מידת יעילות העבודה, על האווירה שתשרה במשרד, ועל הרושם שיקבלו האורחים והלקוחות עם כניסתם למקום. רהיטי מתכת ישדרו דבר אחד, רהיטי עץ ישדרו דבר אחר, צבעוניות או מונוכרומטיות ישפיעו בצורה אחרת על העובדים וכו'. מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע כדי לעצב את המשרד כך שישרת אתכם בצורה הטובה ביותר.
גם בחירת כסא מנהלים צריכה להיעשות בצורה מושכלת ומודעת, תוך הבנה של השדר אותו אתה רוצה להעביר לעובדים וללקוחות הנכנסים למשרד. על הכיסא להיות נוח, למשתמש בו, כמובן, אך עליו להשתלב בעיצוב ובאווירה הכללית, להעביר את המסר הנכון ולהשתלב ככלי ניהולי לכל דבר ועניין.
