פותחים משרד חדש? משפצים? מעוניינים להזמין ריהוט משרדי מעוצב, חדשני ויוקרתי אבל במחירים נוחים השווים לכל כיס? זה ידוע שהמשרד משמש כמעין כרטיס ביקור של בית העסק, והוא משפיע לא במעט על הרושם הראשוני שנוצר בקרב כל באי המקום, לרבות לקוחות פוטנציאליים, אורחים ומבקרים. היבט נוסף נוגע לרווחת העובדים.
מחקרים בתחום הראו שבמשרדים אשר הושקעה בהם מחשבה בבחירת העיצוב ובהתאמה אופטימלית אל הצרכים הספציפיים וסביבת העבודה, עלתה רמת הפרודוקטיביות של העובדים, וכפועל יוצא גם התפוקה, כך שרכישת ריהוט משרדי איכותי מוגדרת כהשקעה ארוכת טווח. אז איך בוחרים נכון ריהוט משרדי ומהם הדגשים שעליהם יש לשים את הדעת לרכישה נבונה ומושכלת?
המומחים מבית חברת סופר דסק מציינים שבחירת ריהוט משרדי מהווה כמעין הלבשת החלל. סביבת עבודה בהתאמה אישית דורשת את אפיון צורכי העסק בצורה מדויקת ותכנון נכון ומוקפד.
בשלב האפיון בית העסק, יש להתייחס לגודל החלל ואופן חלוקתו הפנימית, כמות העובדים, היקף זרימת הלקוחות המשוערת והשיטה שבה עתידה להתנהל העבודה השוטפת. במהלך החיפוש אחר ריהוט משרדי, מומלץ להתייחס למספר דגשים חשובים, שאחד העיקריים שבהם הוא הקפדה על ריהוט משרדי איכותי וארגונומי.
הפרש העלויות בין ריהוט ארגונומי לבין ריהוט סטנדרטי איננו משמעותי, אך מאידך יבטיח את הנוחות והבריאות של העובדים. במידה ומדובר במשרדים המתאפיינים בחלל קטן, מוטב לתור אחר פתרונות אחסון חכמים מודולריים.
בקטגוריה זו של פתרונות אחסון מודולריים חכמים ניתן למצוא אינספור פרטי ריהוט שונים כמו שולחנות משרדיים מנהלים בשילוב של ארגזי רגל, ארוניות אחסון ניידות על גלגלים, ארונות כוורת, כוורות המשמשות גם כמחיצות בין חללים שונים והתקנת כונניות פתוחות ומדפים מעל הקיר.
על אף האמונה הרווחת, ריהוט משרדי איכותי וארגונומי אינו בהכרח חייב להיות עניין יקר, וקיימות לא מעט דרכים להוזלת עלויות, ובפרט במקרים של פתיחת עסק חדש עם תקציב התחלתי מוגבל. ניתן לרכוש רהיטים מתצוגה, מבצעים לרגל החלפת קולקציה או סוף שנה.
דרך נוספת לחיסכון היא ביצוע כל ההזמנה אצל יצרן רהיטים אחד, ובכך להוזיל בו זמנית גם את עלויות ההובלה. כמו כן, רצוי להעדיף רהיטים במידות, צביעה וגימור סטנדרטיים, מאחר ואלו הם פרמטרים שעשויים להשפיע על המחיר.
