פותחים משרד? מעוניינים לרכוש עמדות עבודה משרדיות? בעידן העכשווי, שואפת סביבת העבודה המודרנית לניצולת החלל הפנוי במשרד באופן מיטבי, תוך התאמת הריהוט לסגנון העבודה וההתנהלות השוטפת במקום, לאופייה של החברה ולצרכים הפרטניים.
ההיצע בשוק מונה כיום מבחר עשיר והטרוגני מאוד של עמדות עבודה, כמו דלפקי קבלה, עמדות מחשב, פינות עבודה משרדיות אישיות למנהלים ובעלי משרות בכירות בארגון וכן הלאה.
אחד מהטרנדים הבולטים בעשור האחרון בתחום הוא עמדות עבודה משותפות בשיטת ה- Open Space, כשבקטגוריה זו ניתן לכלול מוקדי שירות טלפוני, מוקדי מכירה ומתן שירות ללקוחות, עמדות טלמרקטינג וכיוצא בזה. חברות, עסקים וארגונים רבים אימצו את עקרונות ה- Open Space בשל מעטפת היתרונות שהיא אוצרת בתוכה.
אנשי הצוות המקצועי מבית גבאי ריהוט משרדי מסבירים שעמדות עבודה משרדיות משותפות מאפשרות למקסם את ניצולת שטח החלל, זאת מבלי שיעלה הצורך בהתאמות מיוחדות של תשתיות החשמל ותשתיות ומיזוג האוויר, כפי שנדרש בארגונים שבהם מחולק השטח באמצעות קירות לחדרים נפרדים. יתירה מכך, שיטה זו מסייעת לריכוך ההיררכיה האנכרוניסטית האופיינית לסביבות העבודה המסורתיות ומעודדת שיח פרודוקטיבי ושיתופי פעולה בקרב העובדים.
ישנן מספר דרכים שונות לחלוקת השטח המשותף לפינות עבודה אישיות, כגון עמדות עבודה חד צדדיות או דו צדדיות לשניים עד עשרה עובדים ואף יותר, כמו גם עמדות עבודה פינתיות, צמודות קיר וכן הלאה, תוך עשיית שימוש במחיצות אקוסטיות ליצירת חיץ בין עמדה לעמדה, להקניית הפרטיות ובהתאמה אל הצרכים של העובדים.
ראוי להבהיר שעמדות עבודה משרדיות משותפות מחייבות הליכי תכנון מקצועיים. הליכי התכנון כרוכים בהגדרת צורכי השימוש האינדיבידואליים בכול אחת מעמדות העבודה למיניהן, בהגדרת גודלן ובתכנון עיצובי בהתאמה אל ייעודן העתידי.
בשלבים שלאחר מכן, יש לתכנן ולעצב את מעטפת העמדות וכן את מערכות הריהוט והאבזור שבתוכן, כגון כיסאות עבודה משרדיים המותאמים לחלל העמדה, מחשבים, מעברי כבלים בין העמדות השונות, גופי תאורה ואביזרים נוספים על פי הצורך.
בהגיענו לבחור עמדות עבודה, חשוב לוודא התאמה מקסימלית לגודל החלל, הצרכים הספציפיים והסגנון עיצובי הכללי, תוך הקפדה על הקניית מרחב פרטיות ונוחות מרבית, כדי להבטיח סביבת עבודה הולמת לעובדים העתידים לשבת בה שעות ממושכות.
