הכיסאות שעליהם יושבים העובדים במשך שעות רבות מדי יום משפיעים במידה לא מבוטלת על הפרודוקטיביות שלהם. כיסא איכותי מייצר גם נינוחות שתורמת, באופן מודע או לא מודע, לשביעות הרצון של כל עובד ועובדת.
בנוסף, כסאות מנהלים וכיסאות למחשב עוזרים לשמור על הגב ועל הבריאות באופן כללי, ולכן זוהי המחויבות של כל מנהל או מנהלת לדאוג לכסאות שתוכננו במיוחד לישיבה ממושכת עליהם.
אם גם אצלכם במשרד הגיע הזמן להחליף את הכיסאות, ואולי עוד פריטי ציוד, המידע כאן בעמוד יעזור לכם לארגן את המשרד נכון.
השלב הראשון בתהליך ההצטיידות מחדש בכיסאות מנהלים וכיסאות מחשב, וכאמור אולי גם פריטים נוספים, הוא מיפוי מדויק של הצרכים במשרד.
אנחנו חיים במציאות דינמית, וכמעט כל עסק חווה לא מעט שינויים. בהתאם, בהחלט ייתכן שהמצב הקיים לא מספק את המענה הנכון למאפייני העבודה במשרד.
לפעמים הזזת שולחן או העברת עמדה ממקום אחד לאחר הופכת את שגרת היומיום בעסק להרבה יותר נעימה וגם ליעילה יותר. בהתאם, עוד לפני שבוחרים כיסאות כדאי לתכנן את פריסת עמדות העבודה והריהוט בחלל, ולשם כך מומלץ להתייעץ גם עם העובדות והעובדים - שבמקרים רבים יודעים הכי טוב מה הכי נוח ויעיל.
השלב הבא בהתארגנות לקראת החלפת כיסאות ואולי גם שולחנות ו/או ארונות הוא בחירת כיסאות המנהלים וכיסאות המחשב החדשים. מילת המפתח בהקשר הזה היא "ארגונומי".
ארגונומיה היא תורה שלמה שעוסקת ביחסי הגומלין שבינינו לבין הסביבה שלנו. בפרט הצטבר ידע רחב היקף בנושא השפעת מבנה כיסאות על גוף האדם כשנדרשת ישיבה ממושכת.
הידע מתורגם לתכנון מושכל של כיסאות מנהלים וכיסאות למחשב, וכדאי מאוד לנצל את העובדה הזו. בכיסאות ארגונומיים ניתן לכוון את גובה המושב ואת משענות הידיים, הם מספקים תמיכה חיונית למותניים, המשענות שלהם מונעות הצטברות מתח בעמוד השדרה ויש עוד מספר אלמנטים שמפחיתים במידה ניכרת את הסיכון לכאבי גב וצוואר.
כיסא למנהלת או למזכירה, או לעובדים אחרים, הוא קודם כל פריט פונקציונלי. בהתאם כאמור מומלץ לא להתפשר על האיכות ועל כיסאות שאינם ארגונומיים ושלא יוצרו ע"י חברות אחראיות ואמינות.
אחרי שתסמנו V על הנוחות ועל הבריאות של העובדות והעובדים, כדאי להקדיש תשומת לב גם לפן האסתטי. כיסאות שמשדרים יוקרה משדרגים את המראה של המשרד ותורמים גם לתחושות חיוביות יותר אצל העובדים, גם בלי השקעה כספית גדולה.
החלפת כיסאות היא פעולה שניתן להשלים בזמן קצר למדי, והתועלת כאמור גבוהה מאוד. אם תרצו להחליף את כל הציוד המשרדי, כדאי לתזמן את השינוי לשעת בוקר מוקדמת, עוד לפני תחילת יום העבודה.
אופציה נוספת היא לעשות זאת בשעות הערב, אחרי סיום יום העבודה. בכל מקרה, ניתן להיעזר בחברה שמספקת שירותי פינוי משרדים מתכולה ישנה, כדי להיפטר מהכיסאות הישנים ומיתר הפריטים המיותרים בלי טרחה מצדכם.
