כל מי שעובד במשרד מוצא את עצמו עובד ליד השולחן כשליש משעות היממה, מחצית משעות העירות שלו, כך שמדובר בפרק זמן משמעותי. התאמת שולחנות משרדיים נוחים ואיכותיים למשרד היא בעלת השפעה מכרעת על איכות העבודה ועל הספק העובדים. מומחי חברת גבאי, המתמחה בייצור ושיווק רהיטים משרדיים כבר 40 שנה, מסבירים כיצד מזהים שולחנות איכותיים למשרד.
כל שולחן עבודה חייב להיות חזק ויציב קודם כל. בדקו שהשולחנות אינם מתנדנדים, וכי ניתן להישען עליהם בקלות, בלי שהם יתעקמו או ייסדקו. הרימו את השולחן בקצה אחד ובדקו שאין חריקות, שהפלטות מקובעות למקום היטב וכי אין סימנים לעבודה חובבנית. בדיקה זו נכונה לכל סוגי השולחנות- עץ, זכוכית, מתכת, PDF, פורמייקה או כל חומר אחר ממנו מכינים שולחנות משרדיים.
בעלי עסקים רבים נוטים לחסוך על ריהוט משרדי ואינם משקיעים בריהוט איכותי שלו. למשרד שמשדר מראה "זול" ובלתי מושקע השפעה פסיכולוגית לא מובטלת על העובדים ועל איכות עבודתם, ובוודאי שעל הלקוחות שעשויים להיכנס למשרד. אם אינך משקיע בריהוט, למה שתשקיע בדברים אחרים? ודאו שהריהוט המשרדי שאתם רוכשים עומד בכל הסטנדרטים שיעזרו לכם להפיק את המיטב מעצמכם, מהעובדים ומהמשרד ככלי חשוב במיתוג העסק, וכי גימורי הרהיטים איכותיים.
חשיבותה של הארגונומיה בכל נושא הריהוט המשרדי, משולחן מחשב, דרך כסא משרדי ועד לריהוט חדר המנהל היא גדולה מאוד. התאמה ארגונומית של הריהוט המשרדי למשתמשים בו חיונית כדי לשמור על בריאותם לאורך זמן וכדי להגדיל את יכולת הישיבה שלהם וכך להגדיל את תפוקת העבודה. שולחנות עבודה חייבים להיות מאורגנים בצורה נוחה במיוחד, כשהכל נמצא בהישג יד – מקום האחסון, משטח העבודה, וכו'. אם מדובר בשולחן למחשב, מיקום המסך על השולחן ומיקומה של המקלדת הם קריטיים לעבודה יעילה ונוחה.
הפרט האחרון שיש לברר כדי לוודא את איכותם של שולחנות משרדיים וריהוט משרדי אחר הוא החברה המייצרת. הפקידו לרכוש ריהוט משרדי מחברה אמינה וידועה, בעלת ותק בתחום ומספר גדול של לקוחות מרוצים. גם אם המחיר עשוי להיות מעט יקר יותר, הוא משתלם בטווח הארוך.
