מעוניינים לרכוש כיסא למחשב, כורסת מנהלים או שמא אולי כסאות לעמדות עבודה? בין אם הנכם מתעתדים לפתוח משרד חדש או שוקלים לשדרג אותו, תוך החלפת הריהוט הקיים, סביר להניח שאחד מהנושאים שעליהם תידרשו במוקדם או במאוחר לתת את הדעת נוגע לעניין קניית כיסאות למשרד. מנתונים שפרסם ה- OECD עולה כי הישראלים מבלים כ- 40.6 שעות שבועיות בממוצע בעבודה.
יחד עם זאת, כ־15% מקרב הישראלים עובדים 50 שעות בשבוע ואף למעלה מכך. מחקרים שנעשו בתחום מראים כי ישיבה ממושכת על כסאות למשרד שאינם איכותיים עלולה להוביל במרוצת הזמן למגוון רחב של בעיות בריאותיות — החל מכאבי גב, כתפיים וצוואר, דרך בעיות ביציבה וכלה בבעיות במערכת השלד, השרירים והמפרקים. 
אי הנוחות והכאבים עשויים לפגוע בכושר הריכוז והפרודוקטיביות בעבודה, בעוד שבעיות בריאותיות תגרורנה להיעדרויות של העובדים וירידה בהכנסות של הארגון, כך שבסיכום הכללי, קניית כסאות למשרד איננה הוצאה, אלא השקעה ארוכת טווח. המומחים מבית חברת גבאי ריהוט משרדי מסבירים כי בהגיענו לבחור כיסאות משרדיים, ארגונומיה היא שם המשחק, ובפרט כשמדובר בעובדים המבלים שעות ממושכות בישיבה.
כסאות מנהלים ארגונומיים מותאמים אופטימלית למבנה הגוף ומספקים תמיכה מלאה. הם מתאפיינים במנגנונים המאפשרים כוונון גובה המושב, משענות ידיים וזווית משענת הגב — זאת בהתאמה פרטנית לצרכיו של כל משתמש. המושב מעוצב בתצורה אנטומית, תוך פיזור אחיד של משקל הגוף. בחלק מהכיסאות ישנו גם מנגנון הטיה שנועד לעודד תנועה קלה בעת הישיבה
פרמטר נוסף שחשוב לבדוק במהלך קניית כיסאות למשרד הוא התאמת כל כיסא למטרה שלשמה נועד. כסאות מנהלים לדוגמה, נחשבים לאחד מסמלי הסטטוס בקרב נושאי משרות בכירות, לפיכך הם יתאפיינו על פי רוב בקו עיצובי יוקרתי ומוקפד. עם זאת, בשעת בחירתם מומלץ לוודא שהם אורתופדיים וכוללים ריפוד איכותי, מנגנונים פניאומטיים מתכווננים, לרבות מנגנון נדנוד, לתמיכה מרחבית בעמוד השדרה.
כיסאות מזכירה נדרשים להיות פונקציונליים ונוחים לישיבה ממושכת אל מול צג המחשב, וכדאי להעדיף כאלו שמגיעים עם גלגלים כפולים לניידות קלה בסביבת העבודה.
גם כסאות המתנה צריכים להיות יציבים ונוחים, על אף שהשימוש בהם קצר בהשוואה לכסאות העובדים, תוך התאמתם אל הסגנון העיצובי הכללי של החלל ויצירת אווירה מזמינה, שכן חדר ההמתנה מהווה כמעין כרטיס ביקור של המשרד ולפיו נקבע הרושם הראשוני בקרב הלקוחות.
