האמירה "ריהוט משרדי בעיצוב חכם – מקצועיות ונוחות בכל פריט" עשויה להישמע כמו סיסמה שיווקית, אבל זוהי תפיסת עולם.
המציאות מלמדת כי כשעובדים מבלים במשרד שעות ממושכות, אין מקום לפשרות: כורסת מנהלים נדרשת אמנם לשדר סמכות, אך מבלי לוותר על נוחות, כיסא למחשב חייב לתמוך בגב באופן רציף, בעוד עמדות עבודה נדרשות להיות פונקציונליות, אבל בו זמנית גם מזמינות ונעימות לעין. 
המומחים מבית חברת גבאי ריהוט משרדי מציינים שקיימים כמה עקרונות לעיצוב חכם של מרחבי עבודה ומשרדים, כשאחד מהעיקריים שבהם הוא פונקציונליות לפני הכול, כאשר כל פריט ריהוט צריך לשרת את המטרה שלשמה יועד, ובמקרים של התלבטות בין אסתטיקה לפונקציונליות, מוטב להציב את ההיבט הפונקציונלי בראש סדרי העדיפויות.
עיקרון נוסף לעיצוב חכם נוגע לעניין הארגונומיה, דהיינו כזה שמתחשב בגוף האדם ומותאם פרטנית אל הצרכים, אם מבחינת אופי ותדירות השימוש באותו פריט ריהוט, כמו גם מידת נוחות השימוש בו.
כך לדוגמה, בהגיענו לבחור כסאות סטודנט כדאי לוודא שהם מתאפיינים במנגנון פניאומטי לשינוי גובה הכיסא וזווית הגב מהמושב, עם אופציה לנעילה בכול זווית, וכן מושב אנטומי עם ריפוד איכותי, מה שמבטיח מקסימום נוחות ומקסימום בריאות בישיבה לאורך זמן.
בחירת כסאות המתנה לעומת זאת, צריכה להיעשות על פי שיקולים אחרים, כגון גודל חדר ההמתנה והערכת כמות הלקוחות שעתידה להמתין למתן השירות. כמו כן, יש לקחת בחשבון שחדר ההמתנה משמש כמעין כרטיס ביקור של בית העסק, לכן חשוב לעצבו באופן מושכל, להבניית הרושם הראשוני המבוקש בקרב הלקוחות.
ומה בנוגע לאחסון? ארונות מתכת, כונניות קלסרים, מזנונים, שידות ומדפי מתכת הם פתרונות אופטימליים להקניית ארגון וסדר, תוך עמידות לאורך זמן. יתרונן הבולט נעוץ בכך שניתן להתאימם לכול סביבה משרדית. כשמדובר בחללי עבודה קטנים המוגבלים בשטחם, מוטב להעדיף ריהוט מודולרי ורב-שימושי המעוצב בקווים נקיים, למניעת עומס ויזואלי ולהקניית תחושת מרחב.
מעבר לכול אלו, אלמנטים דוגמת וילון למשרד בגוונים תואמים, תאורה חמימה וצמחים, מעניקים טאץ' עיצובי של רכות ונינוחות. בסופו של דבר, סביבת עבודה חכמה נבנית לא רק מרעיונות גדולים, אלא גם מהרהיטים שמיישמים אותם בפועל. עם ריהוט משרדי בעיצוב חכם – מקצועיות ונוחות בכל פריט, אפשר בהחלט להפוך כל חלל למקום שמזמין לחשוב, ליצור ולשגשג.
